Картотеки для документов формата А4

Внедрение электронного документооборота не отменяет необходимости в хранении бумажных копий договоров, бухгалтерских документов, приказов, нормативно-технической документации, личных дел сотрудников. Удобная картотека для документов формата А4 обеспечит сохранность и сократит время поиска требуемой в конкретный момент папки.

Требования к картотекам А4

Как правило, для отчётов, договоров, кадровой документации и приказов используется стандартный лист писчей бумаги, независимо от степени его заполнения текстом или числовыми данными. Поэтому картотечные шкафы формата А4 широко используются всеми службами производственных и торговых предприятий, общественных организаций, государственных учреждений. Металлические картотеки используют чаше других, что обусловлено их явными преимуществами:

• простота конструкции;
• высокая стойкость к внешним воздействиям;
• использование телескопических направляющих позволяет легко выдвигать ящики на полную глубину без риска выпадения;
• все картотеки А4 комплектуются одним центральным или установленным на каждом выдвижном ящике замком, что затрудняет доступ посторонних к помещённым внутрь документам;
• большинство моделей картотечных шкафов А4 окрашены светло-серой порошковой краской, но под заказ возможно нанесение другого защитно-декоративного покрытия;
• простая установка опечатывающих устройств на картотеки для документов с ограниченным допуском;
• корпуса картотек предохраняют документы от ультрафиолетового излучения, влаги, плесени, грызунов;
• правильно смонтированные металлические картотечные шкафы А4 имеют неограниченный срок использования.

Прямоугольная форма позволяет легко наращивать количество используемых картотечных шкафов и заполнять ими любое по площади помещение. Важно, что они могут устанавливаться не только у стен, но и в любом удобном месте. Возможно использование картотечных шкафов для зонирования помещений.

Выбор картотеки А4

Перед приобретением картотечных шкафов формата А4 необходимо получить данные про объём документооборота и количестве сберегаемых в помещениях служб предприятия документов. Нужно учитывать, что разным подразделениям необходимы картотеки А4, отличающиеся по количеству ящиков, а возможно и цвету корпуса.