Нюансы выбора офисных шкафов

Обстановка современного офиса должна быть эстетичной и функциональной. Размеры и конструкции мебели для офиса, в том числе и шкафа, обусловлены наличием свободного места. Приняв решение о покупке офисного шкафа, необходимо определить, какая именно модель подойдет по цвету, форме и размеру. Также при выборе данного предмета офисной мебели следует знать несколько секретов, рассмотрим их далее.

Поскольку самый распространенный предмет обстановки для офиса - мебель для хранения вещей, то и требования к нему должны предъявляться особые. В данном случае следует учитывать объемы и удобство сортировки материалов, которые будут храниться в шкафу. Так, например, существуют одно- и двустворчатые модели для разных целей. Для комфорта и удобства лучше, если будет предусмотрено отдельное место для хранения личных вещей всех сотрудников; а документы, регулярно используемые в работе, желательно разместить на расстоянии вытянутой руки.

В офисном шкафу с открытыми полками, как правило, ставятся папки-файлы, подставки для документов. На полках зачастую ставят сувениры, украшающие серую деловую обстановку. Закрытая модель офисного шкафа используется для хранения архивов. Офисные шкафы с элементами застекления удобны для книг и используются в кабинетах начальства. В плане функциональной направленности стоит выделить и шкафы, которые служат исключительно для разделения пространства офиса.

Прекрасное решение для оформления офисного пространство - шкаф-купе. Раздвижная система дверей позволяет красиво оформлять пространство. Документы размещаются в недрах функциональной вместительной мебели, присутствие множества полок и стеллажей повышает удобство. Для шкафов-купе обычно устанавливают двери с тонированными стеклами или зеркалами. Для угловых моделей удобно сочетание раздвижных и распашных дверей.

Кстати, бывают шкафы-купе для одежды. В них самые верхние полки можно использовать в роли внутренних архивов, помещая туда массу ящиков, папок, не очень востребованных документов.

К данной категории шкафов можно отнести шкафы с дверьми-жалюзями. Данные шкафы это современный и органичный подход к хранению документации. Дверь-жалюзи не требует дополнительного пространства, чтобы открыть шкаф. Благодаря магнитным защелкам двери надежно фиксируются, даже если не заперты на ключ.

Шкафы классифицируют на открытые и закрытые. Рассмотрим их подробнее. В открытых вариантах, как правило, хранят документы и принадлежности, которые регулярно используются в работе, поэтому доступ к ним должен быть максимально открыт. Также в открытых шкафах могут располагаться предметы, украшающие офис, например, открытки, фотографии, сувениры, статуэтки, вазочки и т.д. То есть атрибуты, несущие эстетическую, а не практическую деловую ценность.

В закрытых версиях офисных шкафов с глухими дверцами принято хранить принадлежности и бумаги, которые обычно напоказ не выставляют. Это могут быть отчеты, архивы или иные ценные документы. В закрытых шкафах дверцы могут быть откидными, распахивающимися или раздвижными. В некоторых моделях таких шкафов имеется также отделение для верхней одежды.

Для небольшой компании будет уместно приобрести офисный шкаф комбинированный. Обычно в нем полки разделены и предназначены для хранения разных видов документов с разной степенью важности. Так, одна часть шкафа может быть закрыта дверцами из стекла прозрачного или матовой прослойкой, а другая - глухими дверцами с замком. Офисные шкафы чаще всего имеют 1-2 створки. В некоторых вариантах конструкции шкафы могут быть дополнены дополнительными шкафами или антресолями.

В зависимости от профиля деятельности фирмы можно рассмотреть и архивные или картотечные шкафы. К сожалению, такие варианты достаточно объемны, они требуют просторного помещения. Если же ваша деятельность связана с деньгами, вам стоит подумать о металлических сейфах, которые по конструкции напоминают шкафы.

Материалы для шкафов

Покупая шкаф, в котором будут храниться ценные бумаги, просто необходимо иметь представление о материалах, из которых он выполнен. В качестве материала для офисного шкафа может в большинстве случаев выступает ДСП или окрашенный металл. Металлические архивные шкафы наиболее универсальны - они впишутся в любой офисный интерьер и надёжно скроют информацию от посторонних глаз.  Архивные шкафы выполнены из металла толщиной 0,8 мм и покрашены полимерной порошковой краской, обычно светло-серого цвета. Ригельная система запирания (тяги вверх вниз) способствует более надёжной фиксации дверей, что в свою очередь повышает взломостойкие качества данных шкафов. Одним из преимуществ так же является возможность перестановки полок.

Главные требования к металлическим шкафам: удобство (доступ к бумагам, должен быль лёгким), безопасность (конфиденциальная информация и коммерческие тайны, должны быть защищенными от несанкционированного доступа). Качественный шкаф для офиса должен хорошо с этими задачами справляться.


Более надёжными являются бухгалтерские шкафы. Для их создания используют сталь 1,5 - 2 мм. толщиной. Конструкции они не разборной, то есть сварные, и замки у них более "серьёзные". 

Какой офисный шкаф более всего вам подходит?

Тамбурные шкафы отлично подходят для небольшого тесного офиса. Они в себя вмещают больше стандартных шкафов, при этом не требуют пустого пространства перед фасадом. Если необходимо такой шкаф неплохо будет стоять даже за спиной, пользоваться им всё равно будет удобно. 

Разборные офисные шкафы подходят для часто переезжающих фирм или офисам, в которых часто переставляют мебель. Колёса у металлического шкафа представляют ещё большую возможность для манёвров.

Покрытие шкафа тоже является важным моментом. Эмали дают возможность красить в яркие цвета, но с течением времени они истираются на рёбрах и царапаются. Неяркие порошковые серо - коричневые краски, с обработкой полимером несут антивандальный эффект, и служить будут много лет. Шкафы могут быть двухсекционными или односекционными. В двухсекционных офисных шкафах обе дверные створки оборудованы своим замком. При желании в шкаф встраивается сейф, который можно запереть на отдельный замок. Но для высокоценных, конфиденциальных документов лучше иметь полноценный сейф.

Замки тоже отличаются степенью защиты. Самая низкая степень у "почтового" замка. Устанавливаются они в шкафы для сохранения личных вещей и одежды (как в супермаркетах). Для усиления защиты можно смонтировать под навесной замок петли. Архивные шкафы обладают секретностью класса А, повторяемость 50000, то есть только один из 50000 ключей этого производителя может подойти к вашему офисному шкафу. Бухгалтерские шкафы, степень секретности имеют больше - повторяемость 250000.Бухгалтерские офисные шкафы имеют обычно цилиндровый замок, его конструкция не позволит вытащить ключ, пока не заперта дверца.