Картотечные шкафы

В современных офисах сотрудники вынуждены целые дни проводить за работой с документацией. Как правило, она представлена не только документами на обычной бумаге, но и специальными бланками, формулярами, карточками, анкетами и так далее. И рано или поздно руководитель офиса задумается о том, где все эти бумаги хранить. Причем, желательно не просто хранить, а расположить таким образом, чтобы их было удобно извлекать, класть обратно и просматривать, при необходимости. 

Оптимальным вариантом для места хранения такой документации являются картотечные шкафы. В привычном, бытовом обиходе мы с таким понятием сталкиваемся редко, но в офисном помещении картотечные шкафы – это явление довольно таки частое. Ведь они, как никакие другие шкафы, идеально помогают сортировать документы, хранить их в надлежащем виде и всегда содержать в идеальном порядке.

Что же представляют собой картотечные шкафы, или попросту картотеки? Картотеки, в последнее время, еще называют файловыми шкафами, хотя, разумеется, хранить в них можно далеко не только файлы. 

При изготовлении картотек используются разнообразные материалы, но наибольшей популярностью у потребителей пользуются металлические картотечные шкафы.

В отличие от всех других шкафов, у картотечных есть одна характерная особенность – они снабжены специальными выдвижными ящиками. Выдвигаются эти ящики либо за счет телескопических (шариковых), либо за счет роликовых направляющих.  Большой ассортимент типоразмеров ящиков позволяет наиболее оптимально хранить тот или иной формат документации.

metbiz_14Такие картотеки весьма любимы офисными работниками и поэтому пользуются неослабевающим спросом. Они оптимально предназначены для хранения в них документов стандартного размера (листов формата А4) и подвесных папок. Конечно, документы иного вида, представленные формулярами или бланками, карточками, различного вида книжками (медицинские, например) также можно расположить в таких шкафах. Ящики картотеки, как правило, снабжены разделителями – продольными или поперечными. Кроме того, если вы выбираете картотечный шкаф с выдвижными ящиками, то следует обязательно проследить, имеется ли в них опора – регулируемая или передвижная, иначе он легко может упасть при открытой секции.

В повседневной жизни офиса эксплуатация такого картотечного шкафа чрезвычайно проста, кроме того, он намного удобнее, чем обычный бухгалтерский шкаф.

Если в вашем офисе значительная часть документации представлена документами иных размеров (например, листы формата А3), то на современном рынке офисной мебели легко можно найти картотечные шкафы, предназначенные для хранения таких документов. Если же площадь вашего офисного помещения сравнительно невелика, то в целях экономии свободного рабочего пространства можно использовать боковые картотечные шкафы или мобильные картотеки – это те же картотечные шкафы, но установленные на специальные мобильные базы, которые управляются посредством штурвала, при использование металлических картотек на мобильных базах можно увеличить полезное пространство офиса на 50%,либо увеличить ёмкость хранения документов почтив два раза! AP-1

Бывают также и вращающиеся картотечные шкафы. Они идеально подходят тем офисам, сотрудники которых постоянно работают с платежами, карточками различных счетов и другими похожими документами. Конструктивно они имеют неподвижный корпус, а также специальную вращающуюся внутреннюю часть, в которой и расположены все ячейки для необходимых бумаг. Если вращающаяся часть поворачивается на четверть оборота, то, благодаря специальному замку-фиксатору, она запирается и устанавливается в закрытом положении.

Также в таких картотечных шкафах обязательно присутствует узел пломбирования. Такие пломбиры сродни печатям, и используются как раз для опечатывания, например, сейфов, помещений или даже посылок. При вскрытии документа или шкафа, оттиск пломбира, естественно, нарушается, что и позволяет заподозрить какие-то злоумышленные или противоправные действия.

И так основные особенности металлических картотечных шкафов:

  • Большой период эксплуатации
  • Современный дизайн
  • Сборно-разборный конструктив облегчает переезд офиса
  • Не подвержены влиянию перепадам температурных режимов и колебаниям влажности
  • Легко чистятся